Emailing B2B : Comment ajouter vos événements dans le calendrier de vos destinataires ?

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Vous souhaitez planifier un rendez-vous dans l’agenda de vos collaborateurs, clients ou prospects directement depuis un emailing ? Intégrez simplement un bouton au sein de votre message et en 1 clic, le rendez-vous est pris !

Découvrez dans cet article deux méthodes simples pour générer facilement des invitations calendrier sur différents environnements : Apple, Google, Outlook et Yahoo :

Ajouter un évènement à un calendrier

#Méthode 1 : via Outlook

1)  Créez le rendez-vous dans votre agenda Outlook.
Calendrier > Nouveau rendez-vous

2) Saisissez les informations de l’événement (Titre, date, heure et description) et enregistrez.

Exemple d'évènement créé via Outlook

3) Créez le fichier .ics du rendez-vous qui sera envoyé à vos destinataires.
Transférer > Transférer comme iCalendar

Exemple d'évènement créé via Outlook

4) Un email vierge s’ouvre avec un fichier .ics attaché.
Effectuez un clic droit sur la pièce jointe puis « Enregistrer sous ».

Attention à ne pas mettre de caractères spéciaux dans le titre du fichier.

Exemple d'évènement créé via Outlook

5) Hébergez le fichier .ics (iCalendar) en ligne.

6) Créez le lien HTML
Ajoutez l’URL du fichier .ics (précédemment hébergé) sur le texte ou l’image de votre choix afin de rendre l’élément cliquable.

Au clic, vos contacts n’auront qu’à ouvrir et ajouter votre événement à leur calendrier.

#Méthode 2 : via AddEvent

1) Rendez-vous sur https://www.addevent.com,

2) Créez votre compte (gratuit),

3) Rendez-vous sur « Event with RSVP » (abréviation de « Veuillez répondre s’il vous plait »)

Une fois le lien généré avec cet outil, vous pourrez l’intégrer sur un texte ou une image de votre choix dans votre emailing.

Exemple de création d'un évènement via AddEvent

4) Cliquez sur +New Event.

5) Complétez les informations de l’événement (Titre, date, heure et description)

6) Cliquez sur « Créer »

7) En bas de page, il vous est possible de récupérer le code source des 5 liens générés (ici, seul le lien Outlook nous intéresse).

Création d'un évènement via AddEvent

8) Une fois intégré dans votre email, vos lecteurs pourront cliquer sur ce lien, télécharger le fichier .ics (iCalendar) de votre événement et ajouter automatiquement l’événement à leur calendrier.

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